OZNAMOVANIE KATEGÓRIE PRÁCE 2 Tlačiť E-mail
Utorok, 18 December 2018 09:12

Aktualizovaná informácia

 

Dňom 1.7.2018 nadobudol účinnosť § 30 ods. 1 písm. k) zákona č. 355/2007 Z. z., ktorý ustanovuje povinnosť zamestnávateľa oznámiť každoročne do 15. januára v elektronickej podobe príslušnému orgánu verejného zdravotníctva údaje týkajúce sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do druhej kategórie z hľadiska zdravotného rizika k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka. Prvýkrát sa toto ustanovenie uplatňuje v januári 2019.

Zamestnávateľ oznamuje údaje týkajúce sa kategórie práce 2 podľa posudku o riziku, ktorý obsahuje aj kategorizáciu prác z hľadiska zdravotných rizík podľa vyskytujúcich sa faktorov práce a pracovného prostredia na konkrétnom pracovisku. Podľa § 30 ods. 1 písm. b) zákona č. 355/2007 Z. z. každý zamestnávateľ je povinný zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a na základe tohto posúdenia zabezpečiť vypracovanie písomného posudku o riziku s kategorizáciou prác z hľadiska zdravotného rizika v spolupráci s pracovnou zdravotnou službou. Podľa § 30 ods. 1 písm. j) zákona č. 355/2007 Z. z. každý zamestnávateľ je povinný viesť a uchovávať evidenciu zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu zaradenú do druhej kategórie, tretej kategórie alebo štvrtej kategórie (podľa vyskytujúcich sa faktorov práce a pracovného prostredia). Z uvedeného je zrejmé, že každý zamestnávateľ by mal podľa posudku o riziku vedieť, aké práce na jeho pracoviskách sú zaradené do kategórie 2 a tie sú predmetom elektronického oznámenia.

Ak zamestnávateľ nemá vypracovaný posudok o riziku a nepozná kategórie prác z hľadiska zdravotných rizík, môže si vybrať pracovnú zdravotnú službu, ktorá mu posúdenie zdravotného rizika, teda písomný posudok o riziku s kategorizáciou prác vypracuje. Zoznam poskytovateľov pracovnej zdravotnej služby je na tejto internetovej stránke v ľavom stĺpci s označením PRACOVNÁ ZDRAVOTNÁ SLUŽBA. Upozorňujeme, že posúdenie rizika a kategorizácia prác musí byť v súlade s právnymi predpismi v ochrane zdravia pri práci, ktoré sú tiež na tejto internetovej stránke v ľavom stĺpci s označením Preventívne pracovné lekárstvo.


Na zamestnávateľa, ktorý nemá zamestnancov, vykonávajúcich práce v kategórii 2, sa oznamovanie kategórie práce 2 nevzťahuje, teda neposiela žiadne oznámenie, ani „negatívne“.

Oznámenie kategórie práce 2 sa vzťahuje k stavu k 31.12.2018, teda ak v tento deň zamestnávateľ nemal zamestnancov vykonávajúcich prácu v kategórii 2, oznamovacia povinnosť sa ho netýka.


Informácia o faktoroch práce a pracovného prostredia, pôsobiacich na zamestnancov, ktoré sa môžu podieľať na vzniku chorôb z povolania alebo iných poškodení zdravia súvisiacich s prácou, zabezpečí prehľadnosť a informovanosť o pracovných expozíciách zamestnancov (teda o vystavení faktorom práce a pracovného prostredia, ktoré môžu mať potenciálne škodlivý vplyv na zdravie). Rámcová smernica Rady 89/391/EHS o zavádzaní opatrení na podporu zlepšenia bezpečnosti a ochrany zdravia pracovníkov pri práci a jej jednotlivé samostatné vykonávacie smernice, týkajúce sa expozície zamestnancov faktorom práce a pracovného prostredia, ustanovujú zamestnávateľom povinnosti na ochranu zdravia zamestnancov pri práci pri výskyte faktoru práce a pracovného prostredia. Z toho dôvodu je potrebné evidovať a poznať mieru expozície jednotlivým faktorom práce už na úrovni kategórie 2 a to aj na celoslovenskej úrovni.


Úrad verejného zdravotníctva SR pripravil formulár pre elektronické oznamovanie kategórie 2,
ktorý je možné vyplniť priamo z tejto internetovej stránky Úradu verejného zdravotníctva SR, alebo zo stránky slovensko.sk; linky a informácie sú nižšie. Je na zamestnávateľovi, ktorý z dvoch uvedených spôsobov si zvolí, Úrad verejného zdravotníctva SR sa k zvolenému spôsobu vyplnenia nevyjadruje. Formulár sa zasiela vždy iba jedným zvoleným spôsobom, teda buď iba zo stránky ÚVZ SR, alebo iba zo stránky slovensko.sk.

Vyplnenie formuláru cez stránku slovensko.sk vyžaduje elektronický občiansky preukaz s čipom, ale formulár sa odošle priamo a aj potvrdenie o doručení bude zaslané automaticky do elektronickej schránky zamestnávateľa. Zároveň tento spôsob vyplnenia nepreťažuje sieť Úradu verejného zdravotníctva SR a nedochádza k spomaleniu pri vypĺňaní.


Ak zamestnávateľ vypĺňa do elektronického formuláru veľký rozsah údajov a dôjde k spomaleniu alebo k problémom so skriptom, môže si údaje rozdeliť do niekoľkých formulárov a poslať niekoľko formulárov naraz alebo postupne. Systém ich identifikuje podľa IČO. Nie je určené, v ktorej časti musí jeden formulár skončiť a v ktorej druhý začať.

Pre správne vyplnenie a odoslanie akéhokoľvek formuláru je nevyhnutné prečítať si najprv usmernenie na vyplnenie.


Po prijatí kompletne vyplneného a správne zaslaného elektronického formuláru a jeho automatickom zaradení do databázy bude zamestnávateľovi automaticky zaslané Potvrdenie o prijatí elektronického oznámenia, teda  o tom, že Úrad verejného zdravotníctva SR prijal oznámenie údajov týkajúcich sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do kategórie 2. Toto potvrdenie bude zaslané do elektronickej schránky zamestnávateľa na ÚPVS (https://www.slovensko.sk/sk/agendy/agenda/_elektronicke-schranky-zakon1/). Elektronickou schránkou sa teda nemyslí e-mailová schránka. V tejto súvislosti upozorňujeme poverených zamestnancov zamestnávateľov, ktorí nemajú prístup do elektronickej schránky zamestnávateľa, že nie je v kapacitách Úradu verejného zdravotníctva SR informovať ich namiesto zamestnávateľa o tom, či im bolo zaslané potvrdenie do elektronickej schránky, subjekty sú povinné orientovať sa vo svojej elektronickej schránke a zabezpečiť si tieto informácie v rámci svojej spoločnosti, nie prostredníctvom Úradu verejného zdravotníctva SR.

Subjektom, ktoré nemajú zriadenú elektronickú schránku na ÚPVS, bude potvrdenie o prijatí zaslané na e-mailovú adresu, ktorú uviedli v úvode elektronického formuláru. Registratúrny systém Úradu verejného zdravotníctva SR následne automaticky zabezpečí distribúciu databázy údajov príslušným regionálnym úradom verejného zdravotníctva podľa uvedených miest výkonu práce (pracovísk).


Vzhľadom na to, že táto povinnosť sa uplatňuje prvýkrát, úrady verejného zdravotníctva budú uvedenú povinnosť považovať za splnenú, ak bude elektronické oznámenie odoslané najneskôr 30.06.2019.


Ak máte akékoľvek otázky, je potrebné prečítať si najskôr Usmernenie na vyplnenieOdpovede na najčastejšie otázky.

Ak nenájdete odpovede, kontaktujte Úrad verejného zdravotníctva SR na e-mailovej adrese uvedenej v Usmernení na vyplnenie  Táto adresa je chránená pred robotmi nevyžiadanej pošty. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.  (prípadne na telefónnych číslach 02/49 284 241, 02/49 284 361 a 02/49 284 248).
 

Vyplnenie elektronického formuláru priamo z tejto internetovej stránky www.uvzsr.sk

elektronický formulár pre oznamovanie kategórie práce 2 (html)

usmernenie na vyplnenie cez www.uvzsr.sk



Vyplnenie elektronického formuláru cez internetovú stránku slovensko.sk

služba „Oznamovanie kategórie práce 2 príslušnému orgánu verejného zdravotníctva k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka“

usmernenie na vyplnenie cez slovensko.sk

 

 

 

ODPOVEDE NA ČASTO KLADENÉ OTÁZKY - FAQ

Posledná úprava Utorok, 18 Jún 2019 08:13